Criando um Novo Recibo

Chegamos na estrela do show! 🌟

Criar um recibo é a função principal do Alvo Recibo. É aqui que a mágica acontece!

Você pode começar um recibo novinho em folha de duas formas:

Pelo atalho “Novo recibo” na Tela Inicial.
Pelo botão de ”+” (localizado no rodapé da tela “Recibos”).

Ambos os caminhos te levam para a tela de “Novo Recibo”. Ela é super completa, então vamos passar campo por campo para você não perder nada!

1. Detalhes Principais (Valor, Status, Vencimento) 💰

Logo de cara, você define o básico:

Valor do recibo: Fica lá no topo e é atualizado automaticamente 🤖 conforme você adiciona serviços, produtos, descontos e frete.
Adicionar o “Subtotal” manualmente: Você pode digitar um valor direto no subtotal.
🚨 Atenção ao Subtotal Manual!
Se você já tiver adicionado Serviços, Produtos, Desconto ou Frete, inserir um valor manual VAI REMOVER esses itens!
O valor manual sobrescreve o cálculo automático. Você terá que adicionar desconto e frete novamente depois, se aplicável.

2. Repetir ou Parcelar (Pro) 🔄

Essa é uma função Pro poderosa! Ao ativar essa opção, você escolhe entre:

“Repetir”: Perfeito para mensalidades ou assinaturas recorrentes. (Ex: Academia, Aulas Particulares).
“Parcelar”: Ideal para vendas ou serviços pagos em várias vezes. (Ex: Venda de um produto caro, Pacote de serviços).

Você então define:

“Repetições” ou “Parcelas”: A quantidade de recibos a serem criados (limite de até 60).
“Recorrência”: A frequência (Diário, Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual).
“Juros” (só em “Parcelar”): Permite adicionar uma porcentagem de juros sobre o valor de cada parcela.

O app ainda mostra um resuminho de quantos recibos serão criados (Ex: 10 parcelas de R$ 100,00). Na lista, eles aparecem com um contador, tipo (1/10), (2/10)…

3. Identificação, Referência e Cliente 👤

Número do recibo: Identificador único do recibo. A numeração começa em 1000 e aumenta automaticamente a cada novo recibo. Você também pode alterar manualmente quando precisar.
Ano do recibo: Mostra o ano vinculado ao recibo. Ao tocar nesse campo, o app abre uma janela para selecionar o ano.
Adicionar “Referência”: Um campo super útil para códigos, número do pedido, ou qualquer info que te ajude a achar esse recibo depois na busca. (Ex: Pedido #1024, Contrato S-05/10).
Cliente: Aqui você seleciona um cliente da sua lista (que você já cadastrou na seção “Clientes”) ou cadastra um novo ali na hora.

4. O Coração do Recibo: Serviços e Produtos 📦

Aqui você detalha o que está sendo pago. Você pode adicionar Serviços e Produtos (o funcionamento das duas telas é idêntico).

Ao entrar na tela de adicionar itens, você pode:

Selecionar do Catálogo: Clicar em “Selecionar serviços” ou “Selecionar produtos” para escolher itens que você já cadastrou no seu catálogo. (Esse é o caminho mais rápido!)
Adicionar Itens Avulsos: Preencher os campos na parte inferior (Descrição, Preço, Quantidade, etc.) e tocar no botão ”+”. 💡 Esses itens NÃO serão salvos no seu catálogo geral, servindo apenas para este recibo específico.

Ajustando os Itens na Tela de Adição

Assim que você adiciona um item (seja do catálogo ou um avulso), ele aparece em uma lista ali mesmo, nessa mesma tela. Antes de salvar e voltar, você pode fazer ajustes rápidos nessa lista:

Alterar a quantidade rapidamente nos botões ”-” e ”+”.
Tocar nos Três Pontinhos (…) ao lado do item. Isso abre um menu para:

“Editar”: Joga o item de volta nos campos de edição na parte inferior. Após alterar, toque no check (✓) para salvar (ele substitui o ”+”) ou no (X) para cancelar.
”Remover”: Tira o item da lista.
”Duplicar”: Copia os dados do item para os campos de adição, permitindo adicionar um item similar rapidamente.

Terminou de adicionar tudo? Toque no check (✓) no canto superior direito para voltar à tela principal do recibo.

5. Valores Finais e Garantia ⚖️

Desconto: Pode ser aplicado em valor fixo (R$) ou em porcentagem (%).
Frete ou Deslocamento: Adiciona custos extras de entrega/transporte.
Garantia: Permite especificar um período de garantia (em meses ou dias). 💡 Ao preencher este campo, o período (Ex: “Garantia: 6 meses”) aparecerá no recibo. Usuários Pro podem também definir um Termo de Garantia padrão (em Configurações > PDF > Termo de garantia) que será automaticamente incluído junto com o período.

6. Fechamento (Pagamento, QR Code de pagamento, Anexo, Infos) ✍️

Os últimos detalhes antes de salvar:

Forma de pagamento: Registre como foi/será pago:
- Dinheiro
- Transferência
- Cartão de débito
- Cartão de crédito
- Cheque
- Boleto
- Pix
QR Code de pagamento: Permite adicionar um QR Code Pix ou link de pagamento que será exibido no PDF da recibo.
- QR Code Pix ou link de pagamento: Cole o texto do QR Code Pix ou o link de pagamento. O Alvo Recibo não gera o QR Code Pix a partir da sua chave: gere o código no seu banco ou instituição financeira e cole aqui.
- Título (opcional): Texto exibido acima do QR Code ou link de pagamento.
- Descrição (opcional): Texto exibido abaixo do QR Code ou link de pagamento.
- Imagem do QR Code em pré-visualização: Exibe uma imagem do QR Code ou link de pagamento inserido, permitindo conferir e testar a leitura antes de salvar o recibo.
Anexo (Pro): Muito útil! Permite anexar uma imagem ou PDF. (Ex: O comprovante de pagamento que o cliente enviou). Importante: O anexo é para seu controle interno e NÃO aparece no PDF do recibo.
Informações adicionais: Um campo de texto livre para qualquer observação, termo extra ou detalhe que você precisar que conste no recibo. (Ex: Serviço prestado em 3 etapas., A garantia não cobre mau uso.).

Salvando o Recibo 💾

Ufa! Preencheu tudo?

Agora é só tocar em “Salvar” no canto superior direito da tela.

Pronto! Seu recibo está criado. O app vai te levar automaticamente para a tela de visualização desse recibo, onde você pode gerar o PDF, editar e muito mais. (Vamos ver essa tela no próximo guia!)