Guia Rápido: Repetir ou Parcelar Recibos e Faturas
Precisa criar uma mensalidade, assinatura ou venda parcelada sem cadastrar tudo manualmente? ⚡
Este guia rápido mostra como usar a opção Repetir ou parcelar em recibos e faturas, e o que muda em cada caso.
Passo 1: Escolha onde começar
Seção intitulada “Passo 1: Escolha onde começar”Você pode iniciar a automação em duas telas:
- Novo Recibo: Use quando a primeira cobrança já foi recebida agora.
- Nova Fatura: Use quando a cobrança ainda será recebida, com vencimento futuro.
Passo 2: Preencha a base da cobrança
Seção intitulada “Passo 2: Preencha a base da cobrança”Antes de ativar a repetição ou parcelamento, preencha os dados principais:
- Cliente: Selecione um cliente já cadastrado ou cadastre um novo.
- Valor: Digite o subtotal manualmente ou adicione serviços/produtos para calcular o total.
- Vencimento: Em faturas, defina a data limite de pagamento. Em recibos, essa data ajuda a organizar as próximas ocorrências.
- Forma de pagamento: Escolha como o valor foi ou será pago.
Passo 3: Ative “Repetir ou parcelar”
Seção intitulada “Passo 3: Ative “Repetir ou parcelar””Com os dados base preenchidos, ative a chavinha “Repetir ou parcelar”. Depois escolha:
- Repetir: Para mensalidades, assinaturas, contratos recorrentes ou cobranças que se repetem no mesmo valor.
- Parcelar: Para dividir uma venda ou serviço em várias cobranças.
- Repetições ou Parcelas: Defina a quantidade de ocorrências. O limite é de até 60.
- Recorrência: Escolha a frequência: Diário, Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual.
- Juros: Aparece apenas em Parcelar, caso você queira adicionar uma porcentagem de juros sobre as parcelas.
Na parte inferior dessa área, o app mostra um resumo com a quantidade e o valor das cobranças que serão criadas. Na lista, elas aparecem com identificação como (1/3), (2/3) ou (4/10).
Passo 4: Salve e acompanhe
Seção intitulada “Passo 4: Salve e acompanhe”Tudo certo? Toque em “Salvar” no canto superior direito.
O app cria o grupo de cobranças automaticamente, já com as datas futuras calculadas. Depois disso, você pode acompanhar:
- Recibos: Para valores já recebidos.
- Faturas: Para cobranças a receber ou atrasadas.