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Gerenciando a Lista de Faturas

Depois de criar suas faturas, a tela Faturas passa a ser sua central de acompanhamento de cobranças. É nela que você vê o que ainda está A receber e o que está Atrasado.

Você acessa essa tela tocando em “Faturas” no menu lateral.

A lista principal mostra as faturas conforme o período e os filtros selecionados.

Cada item da lista exibe:

  • Nome do cliente.
  • Valor.
  • Data.
  • Status da fatura.
  • Referência, se houver.

Na lista, você pode:

  • Tocar em uma fatura: Abre a tela de visualização, onde é possível conferir os dados, editar, marcar como recebida e gerar o PDF.
  • Pressionar e segurar: Mostra a opção de excluir a fatura.

No topo da tela ficam os principais recursos para encontrar e organizar suas faturas.

A busca avançada permite localizar faturas por:

  • Valor.
  • Nome do cliente.
  • Referência.
  • Palavras nas informações adicionais.

O filtro ajuda a enxergar exatamente o conjunto de faturas que você precisa acompanhar.

Você pode filtrar por:

  • Período: Ano, Mês, Dia, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias, Últimos 90 dias e Últimos 180 dias.
  • Status de pagamento: A receber, Atrasada ou Todas.
  • Cliente: Mostra apenas faturas de um cliente específico.
  • Forma de pagamento (Pro): Filtra por Dinheiro, Transferência, Cartão de débito, Cartão de crédito, Cheque, Boleto ou Pix.
Atenção: os períodos Ano, Mês, Dia e Últimos 180 dias são exclusivos da versão Pro.

No canto superior direito, o menu de três pontinhos reúne duas funções importantes.

Essa opção abre a tela Relatório, onde você configura um PDF consolidado das faturas.

Ao abrir o relatório a partir da tela de faturas, a opção Faturas já vem marcada. A tela também mostra a opção Recibos logo acima: toque nela para marcar o checkbox e incluir os recibos no mesmo relatório em PDF.

Você pode definir:

  • Data de início e data de término.
  • Cliente específico.
  • Se o relatório deve incluir apenas Faturas ou também Recibos.
  • Status de pagamento das faturas: A receber, Atrasada ou Todas.
  • Forma de pagamento das faturas, com uma ou várias opções.

Depois de configurar, toque em “Gerar PDF”.

O conteúdo exibido no PDF depende das opções marcadas na tela de relatório.

Em todos os casos, o relatório mostra:

  • Dados do seu perfil no topo, incluindo logotipo, slogan, contatos e endereço.
  • Título Relatório, período selecionado, data e horário de geração.
  • Informações filtradas pelo cliente selecionado, quando houver.

Quando apenas Faturas está marcado, o PDF mostra somente a parte de faturas:

  • Faturas: Lista com nome do cliente, forma de pagamento, status de recebimento, vencimento e valor.
  • Visão geral das faturas: Quantidade e valor total por status, como Pendentes, Atrasadas, Recebidas e Total.
  • Resultado considerando faturas: Resultado calculado considerando as faturas do período conforme os filtros aplicados.

Quando você também marca Recibos, o PDF passa a incluir um consolidado:

  • Faturas: Lista com nome do cliente, forma de pagamento, status de recebida, vencimento e valor.
  • Visão geral das faturas: Quantidade e valor total das faturas, separadas por status quando houver valores pendentes, atrasados ou recebidos.
  • Recibos: Também são adicionados ao relatório, com uma seção própria e um resumo geral dos recibos encontrados no mesmo período.
  • Visão geral das movimentações: Resumo comparando recibos e faturas, com quantidade e valor total de cada grupo.
  • Resultado considerando recibos e faturas: Valor final considerando os recibos recebidos e as faturas recebidas no período.

O modo de exibição define o período padrão usado pela tela de faturas e pela Tela Inicial.

As opções seguem os mesmos períodos do filtro:

  • Ano.
  • Mês.
  • Dia.
  • Últimos 7 dias.
  • Últimos 30 dias.
  • Últimos 90 dias.
  • Últimos 180 dias.

Quando você escolhe um período como Últimos 30 dias, o app passa a abrir a lista de faturas usando esse intervalo como referência.

Na parte inferior da lista, usuários Pro veem um resumo financeiro do período ou filtro atual.

O rodapé mostra:

  • Total pendente: Soma das faturas que ainda não foram recebidas.
  • Total recebido: Soma das faturas já marcadas como recebidas.

Também é ali que fica o botão de ”+” para criar uma nova fatura.

Alguns exemplos de uso:

  • Filtre por Atrasada para cobrar clientes com vencimento passado.
  • Filtre por cliente para entender tudo o que uma pessoa ou empresa ainda deve.
  • Use forma de pagamento para conferir quanto está previsto em Pix, boleto ou cartão.
  • Gere relatório mensal para acompanhar cobranças recebidas e pendentes.