Gerenciando a Lista de Faturas
Depois de criar suas faturas, a tela Faturas passa a ser sua central de acompanhamento de cobranças. É nela que você vê o que ainda está A receber e o que está Atrasado.
Você acessa essa tela tocando em “Faturas” no menu lateral.
A Lista de Faturas
Seção intitulada “A Lista de Faturas”A lista principal mostra as faturas conforme o período e os filtros selecionados.
Cada item da lista exibe:
- Nome do cliente.
- Valor.
- Data.
- Status da fatura.
- Referência, se houver.
Na lista, você pode:
- Tocar em uma fatura: Abre a tela de visualização, onde é possível conferir os dados, editar, marcar como recebida e gerar o PDF.
- Pressionar e segurar: Mostra a opção de excluir a fatura.
Ferramentas no Topo da Tela 🛠️
Seção intitulada “Ferramentas no Topo da Tela 🛠️”No topo da tela ficam os principais recursos para encontrar e organizar suas faturas.
🔍 Lupa (Busca Avançada - Pro / App)
Seção intitulada “🔍 Lupa (Busca Avançada - Pro / App)”A busca avançada permite localizar faturas por:
- Valor.
- Nome do cliente.
- Referência.
- Palavras nas informações adicionais.
🚦 Ícone de Filtro
Seção intitulada “🚦 Ícone de Filtro”O filtro ajuda a enxergar exatamente o conjunto de faturas que você precisa acompanhar.
Você pode filtrar por:
- Período: Ano, Mês, Dia, Últimos 7 dias, Últimos 30 dias, Últimos 90 dias e Últimos 180 dias.
- Status de pagamento: A receber, Atrasada ou Todas.
- Cliente: Mostra apenas faturas de um cliente específico.
- Forma de pagamento (Pro): Filtra por Dinheiro, Transferência, Cartão de débito, Cartão de crédito, Cheque, Boleto ou Pix.
⚙️ Menu Três Pontinhos (…)
Seção intitulada “⚙️ Menu Três Pontinhos (…)”No canto superior direito, o menu de três pontinhos reúne duas funções importantes.
1. Gerar Relatório (Pro)
Seção intitulada “1. Gerar Relatório (Pro)”Essa opção abre a tela Relatório, onde você configura um PDF consolidado das faturas.
Ao abrir o relatório a partir da tela de faturas, a opção Faturas já vem marcada. A tela também mostra a opção Recibos logo acima: toque nela para marcar o checkbox e incluir os recibos no mesmo relatório em PDF.
Você pode definir:
- Data de início e data de término.
- Cliente específico.
- Se o relatório deve incluir apenas Faturas ou também Recibos.
- Status de pagamento das faturas: A receber, Atrasada ou Todas.
- Forma de pagamento das faturas, com uma ou várias opções.
Depois de configurar, toque em “Gerar PDF”.
O conteúdo exibido no PDF depende das opções marcadas na tela de relatório.
Em todos os casos, o relatório mostra:
- Dados do seu perfil no topo, incluindo logotipo, slogan, contatos e endereço.
- Título Relatório, período selecionado, data e horário de geração.
- Informações filtradas pelo cliente selecionado, quando houver.
Quando apenas Faturas está marcado, o PDF mostra somente a parte de faturas:
- Faturas: Lista com nome do cliente, forma de pagamento, status de recebimento, vencimento e valor.
- Visão geral das faturas: Quantidade e valor total por status, como Pendentes, Atrasadas, Recebidas e Total.
- Resultado considerando faturas: Resultado calculado considerando as faturas do período conforme os filtros aplicados.
Quando você também marca Recibos, o PDF passa a incluir um consolidado:
- Faturas: Lista com nome do cliente, forma de pagamento, status de recebida, vencimento e valor.
- Visão geral das faturas: Quantidade e valor total das faturas, separadas por status quando houver valores pendentes, atrasados ou recebidos.
- Recibos: Também são adicionados ao relatório, com uma seção própria e um resumo geral dos recibos encontrados no mesmo período.
- Visão geral das movimentações: Resumo comparando recibos e faturas, com quantidade e valor total de cada grupo.
- Resultado considerando recibos e faturas: Valor final considerando os recibos recebidos e as faturas recebidas no período.
2. Modo de Exibição dos Dados
Seção intitulada “2. Modo de Exibição dos Dados”O modo de exibição define o período padrão usado pela tela de faturas e pela Tela Inicial.
As opções seguem os mesmos períodos do filtro:
- Ano.
- Mês.
- Dia.
- Últimos 7 dias.
- Últimos 30 dias.
- Últimos 90 dias.
- Últimos 180 dias.
Quando você escolhe um período como Últimos 30 dias, o app passa a abrir a lista de faturas usando esse intervalo como referência.
O Rodapé Resumo (Pro) 💰
Seção intitulada “O Rodapé Resumo (Pro) 💰”Na parte inferior da lista, usuários Pro veem um resumo financeiro do período ou filtro atual.
O rodapé mostra:
- Total pendente: Soma das faturas que ainda não foram recebidas.
- Total recebido: Soma das faturas já marcadas como recebidas.
Também é ali que fica o botão de ”+” para criar uma nova fatura.
Quando Usar Filtros na Prática
Seção intitulada “Quando Usar Filtros na Prática”Alguns exemplos de uso:
- Filtre por Atrasada para cobrar clientes com vencimento passado.
- Filtre por cliente para entender tudo o que uma pessoa ou empresa ainda deve.
- Use forma de pagamento para conferir quanto está previsto em Pix, boleto ou cartão.
- Gere relatório mensal para acompanhar cobranças recebidas e pendentes.