Criando uma Nova Fatura

A tela de Nova Fatura é onde você monta uma cobrança completa para enviar ao cliente. Ela funciona de forma parecida com a tela de novo recibo, mas com foco em vencimento e controle do que ainda está para receber.

Você pode começar uma fatura de duas formas:

Pelo atalho “Nova fatura” na Tela Inicial.
Pelo botão de ”+” na tela Faturas.

Ambos os caminhos levam para a tela de Nova Fatura.

1. Valor e Vencimento 💰

No topo da tela, o app mostra o valor total da cobrança:

Valor da fatura: É atualizado automaticamente conforme você adiciona serviços, produtos, desconto, frete ou deslocamento.
Subtotal manual: Você pode digitar o subtotal diretamente, caso queira criar uma cobrança sem detalhar itens.

Vencimento: Define a data limite para o pagamento da fatura. Esse campo é o principal diferencial da fatura, porque permite ao app identificar automaticamente quando uma cobrança passa de A receber para Atrasada.

2. Repetir ou Parcelar (Pro) 🔄

Essa opção aparece na criação de uma nova fatura e é útil para cobranças recorrentes ou vendas parceladas.

Ao ativar Repetir ou parcelar, escolha:

Repetir: Para cobranças recorrentes, como mensalidades, contratos, aluguéis ou assinaturas.
Parcelar: Para dividir uma cobrança em várias faturas.

Depois, configure:

Repetições ou Parcelas: Quantidade de faturas que serão criadas, com limite de até 60.
Recorrência: Diário, Semanal, Mensal, Trimestral, Semestral ou Anual.
Juros: Aparece apenas quando você escolhe Parcelar, permitindo adicionar uma porcentagem de juros sobre as parcelas.

O app mostra um resumo na parte inferior dessa área, com a quantidade de faturas e o valor de cada uma. Na lista, as faturas repetidas ou parceladas aparecem com indicação como (1/3), (2/3) e assim por diante.

3. Identificação, Referência e Cliente 👤

Número da fatura: Identificador único da fatura. A numeração começa em 1000 e aumenta automaticamente a cada nova fatura. Você também pode alterar manualmente quando precisar.
Ano da fatura: Mostra o ano vinculado à fatura. Ao tocar nesse campo, o app abre uma janela para selecionar o ano.
Referência: Use para registrar número de pedido, contrato, código interno ou qualquer informação que ajude a encontrar essa fatura depois.
Cliente: Selecione um cliente já cadastrado ou cadastre um novo cliente sem sair da fatura.

💡 Ao editar uma fatura existente, o app mantém o número já usado nela e preserva a sequência para os próximos documentos.

Exemplos úteis de referência:

Pedido #1024
Contrato mensal
Serviço julho

4. Serviços e Produtos 📦

Serviços e produtos compõem automaticamente o valor da fatura. Você pode usar itens já cadastrados no catálogo ou adicionar itens avulsos somente para essa fatura.

Ao entrar na tela de adicionar itens, você pode:

Selecionar do catálogo: Use “Selecionar serviços” ou “Selecionar produtos” para buscar itens já salvos.
Adicionar item avulso: Preencha Descrição, Preço, Quantidade, Descrição detalhada e Unidade de medida. Depois toque no botão ”+”.

5. Desconto, Frete e Garantia ⚖️

Desconto: Pode ser em valor fixo ou porcentagem sobre o subtotal.
Frete ou Deslocamento: Inclui custos extras de entrega, visita, transporte ou deslocamento.
Garantia: Permite informar um período em dias ou meses.

💡 Quando a garantia é preenchida, ela aparece na fatura. Usuários Pro também podem configurar um Termo de Garantia em Configurações > PDF, que será incluído automaticamente no documento.

6. Forma de Pagamento, QR Code de pagamento, Anexo e Informações ✍️

Forma de pagamento: Registre como a fatura será paga: Dinheiro, Transferência, Cartão de débito, Cartão de crédito, Cheque, Boleto ou Pix.
QR Code de pagamento: Permite adicionar um QR Code Pix ou link de pagamento que será exibido no PDF da fatura.
- QR Code Pix ou link de pagamento: Cole o texto do QR Code Pix ou o link de pagamento. O Alvo Recibo não gera o QR Code Pix a partir da sua chave: gere o código no seu banco ou instituição financeira e cole aqui.
- Título (opcional): Texto exibido acima do QR Code ou link de pagamento.
- Descrição (opcional): Texto exibido abaixo do QR Code ou link de pagamento.
- Imagem do QR Code em pré-visualização: Exibe uma imagem do QR Code ou link de pagamento inserido, permitindo conferir e testar a leitura antes de salvar a fatura.
Anexo (Pro): Permite anexar imagem ou PDF, como comprovantes, contratos ou documentos relacionados.
Informações adicionais: Campo livre para observações, condições, instruções de pagamento ou detalhes do serviço.

Salvando a Fatura 💾

Depois de preencher os campos necessários, toque em “Salvar” no canto superior direito.

O app salva a fatura e abre automaticamente a tela de visualização, onde você pode conferir os dados, alterar o status quando receber, editar ou gerar a fatura em PDF.